清洁有序的工作能够令人身心愉悦,提高工作效率,提升个人形象,这个道理很多人都明白,但在实际工作中却不能有效做到。原因有很多,既有个人观念问题,也有企业管理方法问题,其中应对此类问题的管理方法就是5S管理。
5S管理,对正和来说并不陌生,相信很多领导和员工已耳熟能详,并且效果也是显著的。自从正和实施5S管理以来,在公司高层领导的重视和支持下,在5S主管每日风雨无阻的巡视下,正和的企业形象、工人的素质、施工工艺的品质、材料浪费的减少、作业现场的安全、船台的干净整洁等方面,都有了很大改善。但是与5S管理的内涵相比,与公司领导对正和的期望相比,我们的5S管理还存有许多不足,仍有很长的路要走。
5S管理发源于日本,5个S分别代表了整理、整顿、清扫、清洁和素养,乍一看5S管理似乎和搞清洁卫生差不多,假如5S管理的意义仅限于此,那么大力推行5S管理无非是使日本成为一个专业清洁队,但自从日本推行5S管理短短数十年以来,完成了一个从生产地摊货的国家到成为制造业大国的巨大转变,其影响力可想而知了。5S管理的根本目的是给企业带来效益和社会影响力,深究5S管理,是正和走向现代化船厂的必经之路。
5S管理知易行难,要全面做好5S管理工作更是不易。很多人的观念已经根深蒂固,改变并非易事,而5S管理涉及的又往往都是细枝末节的工作,在不少工人和部分基层领导的眼中,5S管理就是搞卫生,那么有空就搞搞,工程忙的时候就搁一边,搞卫生又赚不来钱,影响生产进度就太不值得了。殊不知,环境也是一种生产力,整洁、有序、畅通的施工环境能降低设备损耗率、减少材料浪费、降低安全事故、提高工艺品质、提升人员素质,从而为企业减少成本、赢得利润、树立良好形象,赢得好的口碑和更多订单。狭隘的观念如果得不到改变,那么推行5S管理依然会遇到重重困难,势必导致5S活动的形式化,企业的日常管理难以得到实质性的改变。
但是推进5S管理也不能抱有一蹴而就的想法,5S管理的实施是个必须循序渐进的系统工程。在实施过程中不能贪大求全,妄图短时间内就在企业内全面实现各项职能。既要坚定决心,又要注意实施方法,使之具有整体性、系统性,避免出现头痛医头、脚痛医脚的现象。既要学习其它大型船厂的5S管理经验、先进口号,又要结合自身的实际情况,正视合理的期望值,避免因方法不当陡然加重工作量而引起员工和施工人员的漠视情绪。同时制定具体的实施标准,注重细节,加强监督,明确各项奖惩的细则,有据可依,层次分明,使员工明确该做什么,而不是只抱有一个模糊笼统的概念。
5S管理不仅是个人的观念问题,更是企业的观念问题,需要一个细水长流、潜移默化的过程,其成败的关键在人,5S管理的成功,必将给正和带来工人、干部、企业三赢的美好明天。(浙江正和造船有限公司 施亚定)