编者按:
如何控制造船成本,浙江正和造船有限公司信息中心徐长春同志在《提升效益观念 强化成本管理》一文中提出了四点看法:一是从技术角度上控制成本,二是从材料采购、保管上控制成本,三是从定额管理上控制成本,四是从生产过程上控制成本。这篇文章深入浅出,分析具体,所举事例,贴近实际,有较强的针对性,对造船企业从哪些方面进行成本控制提出了很好意见。由此,建议相关的会员企业,结合各自实际,对成本控制问题作一次总体评估和梳理,看看那些地方还有潜力可挖,并在原来的基础上,采取进一步的措施,把生产成本降到最低限度。
提升效益观念 强化成本管理
随着生产规模的扩大,生产量的递增, 我们公司正在走向正规、趋向成熟。在提高产量的同时,加强成本管理,提高经济效益显得越来越重要。
我们曾经在正和报上举了个简单的例子作分析。假设某企业销售收入1亿元,材料费、设备费及采购费6500万元,制造费、管理费、销售费2500万元(税金这里不作分析),利润为1000万元,那么利润率为10%。假如能使材料设备及采购费用降低5%,利润将增加325万元,制造费用、管理费用、销售费用降低5%,利润将增加125万元,这样利润合计1450万元,利润率将提高到14.5%。如果还保持原先10%的利润率,该企业要达到以1450万元利润,则必须有1亿4500万元的销售收入,即销售收入必须增长45%。换句话说,在不控制成本费用的情况下,产量要将近增长50%才能产生1450万元的利润。
从上述例子中我们还可以看到成本压缩1%相当于销售收入提高9%。(利润率变动,上述比例会随之变化)而压缩成本所需要的投入,仅仅相当于增加销售收入所需要投入的百分之一,甚至更少!
那么,应当从哪些方面着手控制成本呢?
一、从技术角度上控制成本。技术图纸、工艺流程是造船的依据,例如图纸或工艺设计发生错误,就会差之毫厘失之千里;技术清单,材料托盘,钢板套料等事关全局的工作的源头都在技术部,其中任何一个环节出了差错或误差,就会造成实际工作中的浪费。技术人员的工作,不仅关系到技术工作本身,而且关系到技术成本。提高技术人员的业务能力和工作责任心,确保图纸质量,改善工艺流程,是加强成本控制的第一环节。
二、从材料采购、保管上控制成本。材料物资并不是能买回来放进仓库就行。规格型号、质量、价格、性价比、批量、到货时间方方面面都有学问,都有讲究。假如采购批量过大,采购时间太早,积压物资太多,占用的资金就会太多太久,仓储费用就会增加;采购批量过小,不仅采购批次频繁,费用增加,而且满足不了生产需要;到货时间太晚,就会影响生产进度,增加制造费用……精益求精地探索、科学地掌控这些环节,都与控制成本降低费用息息相关。
三、从定额管理上控制成本。公司推行定额管理两年多以来,总体来说取得了很好的效果,但也存在不少问题,需作进一步审议和修改。假如,生产部门需要2米型钢,仓库没有余料,就会下12米定额,造成定额的误差很大。那么,是否可以在钢板仓库添置切割设备,按实际需要发料,并把余料管理起来?自制舾装件等自制半成品的成本核算不够健全,仍有领料不经过物资托盘而另行开票的情况,是否可以取消手工开票的权限?已交出的船物资系统里还有许多定额有余额未领用,是真的不需要还是定额下多了或是通过其它途径把物资领用了?我们应当查明原因、杜绝漏洞。另外,焊材、电气电缆以及瑞和公司领用的材料设备目前还没有定额,是否要抓紧制订定额?对定额外领用的物资特别是增补、缺损造成的领用,管理办法是否应当赶快制定?总之,完善定额管理需要做的工作还很多,我们应当不断努力使定额成为控制成本的有效工具。
四、从生产过程上控制成本。我们必须强化质量成本意识,加强对质量成本的控制。施工工艺差,返工返修,就会造成人工费、材料费、管理费的浪费。建造师、作业长都是公司的当家人,对施工工程的组织、协调、指挥、监督是否到位,事关工程进度、工程质量。严格按照工艺要求和生产计划组织生产,千方百计缩短船台周期,不把前一阶段应当完工的工作拖延到下一阶段,一切脚踏实地从我做起。施工中已领用的物资,必须加强管理,比如,物资领用过早,保管不善,堆放不合理,暂时不用而乱丢,用时找不到就去补领,施工完了到处可见丢弃的材料……这些现象必须解决。又比如余料的管理,除了应该对钢材余料实行跟踪外,对油漆、电缆等余料也应引起重视,不断提高利用率,减少浪费。
目前,我公司造船成本中材料物资费用约占70%,人工费用约占20%。因此,我们除了要加强对材料物资管理以外,还必须加强对人工费用的管理。员工思想素质、技术素质参差不齐,严重影响生产进度和工程质量,造成巨大浪费,给控制成本带来很多问题。海尔集团、三星集团许许多多先进企业都把职工培训列入重要议事日程,他们成功的经验值得我们学习。俗话说磨刀不误砍柴工,有关培训的费用,会有高倍的奉还。员工素质提高了,生产进度和质量上去了,效益肯定会增加。
终上所述可见控制成本节约费用大有文章可做。我们呼吁各级领导、全体员工,大家都把控制成本节约费用列入议事日程,共同挖掘成本管理的潜力,堵塞人财物资浪费的漏洞。成本控制小组、定额领导小组更应当正常开展活动,调查研究成本管理中的薄弱环节和问题,要求有关部门限期整改。现在,对各种类型的船舶,公司已经制定了目标成本,包括材料费、设备费,建造成本以及各种专项费用,为控制成本提供了条件。只要上下齐心协力,把成本控制作为一项系统工程来抓,并落实在行动上,企业的经济效益一定能够得到进一步的提升。(浙江正和造船有限公司信息中心 徐长春)