为了实施企业信息化管理,舟山许多骨干船舶企业,都花大钱购置了江苏科大研发的造船软件“现代造船集成解决方案”。这款软件有15个功能模块,刚好能满足船企实施《船舶行业规范条件》的需要。目前各船企都在建立数据库,实行试运营。建库工作比较烦碎,但非常重要,原始数据的准确与否,决定着软件功能的成功与否。
原始数据的产生是建立在事实的基础上,例如船企的某分段车间9月份加工了产值为100万的分段,耗电2.5万度,水1000吨,气2000吨,在这里耗用的水、电、气数据,是从各专业单位安装的水表、气表、电表上反映出来的,是原始数据。产值100万元是计算数据,它是由每一个加工分段的单值相加而成的,这样就反映了产值与能耗的关系。用同样的方式,可以建立产值与物耗、工耗、时间等对应关系。这样,数据与事例结合起来就形成了信息。如果我们把这种信息长期积累起来,根据统计计算的方法,就形成了产值(或产量)与用能、用料、用工的对应关系,找出了相应变化的规律。再把这种规律提升为知识,就可以用其中一个量的变化,而得出相应的其它量。例如该车间加工产值为1000万元的分段,就能很快地得出其能耗、物耗的相应数据。这就可以发挥咨询、评估功能。如果再把电、水不同时间段的价格输入后,就能得出如何节能的方案,这就产生了智能化的功能。这种信息链的功能,可以通过信息管理的功能模块逐步放大。其信息链是这样:事实→数据→信息→知识→智能,所以在这一过程中,由事实产出的原始数据非常重要,这种数据的产生体现了各个船企的个性特点,只有这种原始数据真实、正确、有效,才能使以后产出的信息、知识准确,才能发挥智能作用。在计算机编程中有句行话叫“输入垃圾,输出也是垃圾”。所以船企在原始数据收集时,必须十分重视数据的真实性和有效性,要剔除偶然因素、人为因素对数据的影响。原始数据不准,再好的软件功能,再好的硬件设施也是废物。
必须重视企业数据的真实性、可靠性、有效性,不然就谈不上管理,谈不上发展。由于数据的造假严重,企业失去了诚信,社会失去了诚信,失信对社会的损失十分巨大。在社会专制和封闭的时代,事实造假也很容易,更不要说抽象的数据造假了。但在民主的、开放的社会,要造假难度就大了。在目前大数据时代,数据造假就更难了。我们可以用绝对正确的数据,来推算出相对数据的大小。例如舟山1-9月份造船出口的产值是12.92亿美元,这一数据是海关根据各船企出口船舶的产值累加起来的,绝对正确。计算出舟山近几年来出口船舶占全部造船量的产值比率的统计值,二个数据一除,造船1-9月份的产值马上就得出来了。这种计算数据与实际数据误差,不会大于1-2个百分点。如果用这一方法计算,目前反映舟山1-9月份造船产值数据,可能与实际产值的误差就大了。
所以,各级领导和各有关单位都要十分重视数据的真实性、有效性,要把经济数据真实性作为执法条款一样来严肃处理,只有做好基础的数据管理工作,才能抓好企业管理,才能抓好经济建设。不然,造假这么容易,又不负任何责任,谁还会辛辛苦苦去努力,到头来受损失的是整个社会。
舟山市船舶对外贸易预警示范点
傅 智 业