2009年12月30日下午，舟山亚太船舶贸易有限公司总经理李永康来电，说有一宗5亿元人民币的船舶买卖合同，必须在年内办好相关手续，否则这笔生意会有影响，现在有关材料已送到市外侨办，但具体经办的处室特别忙，因为马上要跨年度，类似急办的事情不只是亚太公司一家，再加上递交的材料都用中英文书写，需逐字逐句审核，不能出一点差错，而该处室只有一人懂英文，人手不够，所以要当天认证盖章是来不及了。在无奈的情况下，李总打来了请求协会帮忙疏通的电话。协会秘书处了解情况后，马上和市外侨办进行联系，最后商定，亚太贸易公司递交办理的这套中英文材料，交市外侨办另外一个处室负责审核，审核后再交职能处室盖章，就这样，经过外侨办同志的努力，这一火急的手续在二个小时里就办理完毕，亚太公司老总焦急的脸上终于舒展了笑容。（协会秘书处）