4月2日,公司总经理乔伟海主持召开了本月总经理办公会议,就公司一季度的经济运行情况进行了分析,并重点检查了成本管理情况。公司领导、各部门负责人及相关人员参加会议。
会议认为,今年一季度,公司生产势头较好,远远超过往年同期,产值同比有一定增幅,经济总体运行情况良好。
通过对一季度成本控制情况的分析,会议指出,虽然一季度公司在钢材利用率方面控制情况较好,特别是3月份,达到了历史上最高的89.47%,且下一步仍有较大的提升趋势,有望达到92%-93%。但吨钢能耗在部分能源单价降幅明显的情况下,比去年有所上升,缺损件数量较大,各项生产成本控制情况不容乐观。同时,目前公司基建投入较大,加之财务上还有汇率和原材料价格不稳定等因素的影响,如不深入有效地抓好成本管理,将对公司总体的经济运行带来一定的影响。
据此,会议根据与会领导及各部门负责人的建议,讨论决定从六个方面来深入有效的抓好成本管理:
一是要树立忧患意识,强化成本观念。要引导广大管理人员进一步加强忧患意识,提高自身责任意识,从而强化成本观念,杜绝浪费的行为。
二是要深化生产设计,理清物料底数。从深化生产设计人手,通过完善设计和理清物料底数,减少材料的使用,同时为成本管理提供有效依据。如通过完善吊码的设计和布置,理清液压管等材料的用量,出具预估清单,优化钢材套料等等,都是行之有效的方法。
三是要强化生产管理,加强成本控制。生产过程中的成本管理对企业的成本控制至为重要,因此要强化生产管理,加强能耗、物耗控制。如可以通过加强船舶船坞完整性,严肃下水状态的控制,减少船舶下水到码头后空压机、除湿机等高耗能设备的使用,控制能源用量。又如可以通过强化涂装对前道工序的追溯管理、督促上道工序加快结构修改,减少因涂装破坏导致的油漆浪费等等。
四是要完善计划管理,提高生产效率。要建立科学、经济的计划,通过完善计划管理,强化计划执行。一方面,计划的安排要充分考虑经济性和工效;另一方面,各工序一定要在规定区域做完整,以免在后道工序中工作难度加大,能源材料浪费。
五是要加强质量管理,促进成本控制。通过强化质量管理,加强对质量问题的追踪和对产品质量的考核,提高产品一次报验合格率,减少材料和缺损件的增补,达到控制成本的目的。
六是要强化制度执行,理顺成本管理。对于计划外物资领用、缺损件管理等相关制度,在执行过程当中一定要加强审核把关和原因分析责任追查。
乔总在总结讲话时强调,成本控制的情况一定程度上可以反映出企业管理的妤坏,虽然今年我们在生产上承担着很大的压力,但我们的领导干部和广大员工更要承担起相应的责任,广开思路,系统、全面的做好成本控制的策划和管理。广大领导干部要在摆正自身角色位置的同时,将会议的精神广泛宣传和贯彻下去,加强监督、检查与考核,引导、教育和带领广大员工树立忧患意识和危机意识,增强自身工作责任心,以新的思想理念,积极投入到各项管理工作当中,更加深入有效地抓好成本管理。
此外,乔总还在会上要求各部门要挖掘和发挥一切可以利用的资源,一方面要诚心对待各施工、配套及技术合作单位,以宽大的胸怀和包容一切的魄力,将他们纳入我们的团队,充分发挥他们的作用;另一方面,也要大力培养有实际操作能力的技术、管理人员,有效提升企业自身管理水平,从而深入推进生产、设计、管理一体化,保持欧华公司自身的特色和先进性。(欧华 文章)